Panggilan untuk wawancara calon peserta S2/S3 LN
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI
Jalan. Raya Jenderal Soedirman, Pintu I Senayan , Jakarta – 10270
Telp. (021) 57946100 (HUNTING) / (fax) 021-57946052
Nomor : 176/D4.4/2009; 20 Januari 2009
Lampiran : 3 (tiga) eks
Hal : Panggilan untuk wawancara calon peserta S2/S3 LN
Ditjen Dikti Tahun Anggaran 2009 Gelombang-I
Kepada Yth :
1. Pimpinan Perguruan Tinggi Negeri
2. Direktur Politeknik
3. Koordinator Perguruan Tinggi Swasta
Menindaklanjuti surat kami Nomor: 2838/D4.4/2008, tanggal 26 September 2008 perihal pendaftaran Beasiswa S2/S3 studi ke luar negeri tahun 2009, dengan ini disampaikan bahwa proses seleksi admnistrasi terhadap berkas-berkas lamaran yang diterima telah selesai dilaksanakan oleh Tim Penilai Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. Berdasarkan hasil rapat finalisasi seleksi pelamar beasiswa S2/S3 luar negeri, bersama ini kami sampaikan hasil sesuai lampiran berikut:
Lampiran 1 : Daftar peserta yang dipanggil untuk mengikuti wawancara
Lampiran 2 : Daftar peserta yang sudah berada di luar negeri yang lolos untuk mengikuti seleksi tahap berikutnya (tidak diwajibkan mengikuti wawancara, tetapi berdasarkan dokumen yang diterima)
Lampiran 3 : Daftar peserta yang tidak lolos seleksi administrasi.
Sehubungan dengan hal di atas, selanjutnya kami mohon bantuan Saudara untuk menyampaikan pemberitahuan beberapa hal kepada staf dosen dari perguruan tinggi Saudara sebagai berikut:
1) Bagi peserta yang tercantum dalam Lampiran 1 untuk mengikuti wawancara (dalam B. Inggris) sesuai dengan waktu dan lokasi yang telah ditentukan (jadwal dan lokasi wawancara akan diinformasikan kemudian). Untuk keperluan wawancara tersebut dimohon agar para peserta membawa dokumen/copy dokumen :
(a) Calon membawa Surat Ijin Rektor untuk mengikuti wawancara;
(b) Calon dari PTS membawa copy jabatan akademik terakhir;
(c) Letter of Acceptance (LoA) terbaru;
(d) Perincian pembiayaan pendidikan (tuition/registrasi/asuransi kesehatan) yang didukung oleh dokumen yang terkait.
(e) Proposal penelitian terbaru (khusus untuk S3).
Biaya perjalanan pergi pulang ke tempat wawancara tidak ditanggung oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi.
2) Bagi Peserta yang tercantum dalam Lampiran 2 segera mengirimkan beberapa dokumen pendukung sebagai bahan seleksi lanjutan sebagai berikut :
(a) Calon dari PTN mengirimkan Surat Ijin Rektor ; Copy Surat SEKKAB, Copy Paspor Dinas;
(b) Calon dari PTS mengirimkan Surat Ijin Rektor;
(c) Calon dari PTS mengirimkan copy jabatan akademik terakhir;
(d) Laporan Kemajuan Studi. Beberapa laporan kemajuan studi yang telah kami terima hanya berisi pernyataan bahwa yang bersangkutan adalah mahasiswa yang sedang menempuh studi di perguruan tinggi LN tertentu pada semester tertentu. Dalam evaluasi lanjutan ini, laporan kemajuan studi harus dibuat oleh dosen pembimbing (dalam bahasa Inggris) yang menjelaskan tentang :
(i) Prestasi akademik yang dicapai sampai dengan semester terakhir dengan disertai data-data pendukung.
(ii) Kemajuan penelitian yang sedang dilakukan (khusus bagi peserta S3)
(iii) Seminar-seminar yang diikuti selama studi post-graduate yang terkait langsung dengan studi/penelitian yang sedang ditempuh (jika memiliki).
(iv) Rencana penyelesaian studi.
(e) Daftar achievement/awards/publikasi selama studi post-graduate yang disyahkan oleh dosen pembimbing (jika memiliki).
(f) Sertifikat TOEFL/IELTS internasional (jika memiliki) sebagai nilai tambah.
Seluruh dokumen ini paling lambat kami terima pada tanggal 10 Februari 2009.
3) Bagi peserta yang tercantum dalam Lampiran 3, dan merasa berkasnya telah lengkap diberi kesempatan untuk konfirmasi melalui Faks ke 57946052 paling lambat tanggal 23 Januari 2009 pukul 16.00 WIB, atau jika melewati tanggal tersebut akan kami masukkan sebagai peserta gelombang ke-2. Bagi yang belum lengkap, dapat melengkapi kekurangannya dan akan dimasukkan pada gelombang ke-2.
Seluruh kelengkapan dokumen tambahan bagi peserta yang tercantum dalam Lampiran 2 dan 3 dikirim/disampaikan langsung ke :
Direktorat Ketenagaan Ditjen Pendidikan Tinggi
Departemen Pendidikan Nasional
Gedung D Lantai 5
Jl. Jenderal Sudirman, Pintu 1- Senayan
Jakarta 10002
*) Mohon pada amplop bagian depan dicantumkan kode lampiran dan nomor urut peserta dalam pengumuman.
Mengingat pentingnya pemberitahuan ini, kami sangat mengharapkan bantuan Saudara untuk segera menyampaikan kepada para peserta tersebut.
Atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.
Direktur Ketenagaan
ttd
Muchlas Samani
NIP. 130516386
Tembusan :
1. Dirjen Dikti
2. Kasubdit PK Ditnaga